Chủ YếU Phần mềm Định nghĩa dữ liệu bảng tính
Phần mềm

Định nghĩa dữ liệu bảng tính

Định nghĩa dữ liệu bảng tính
Anonim

3 loại dữ liệu lây lan được sử dụng trong Excel

  • Các tài liệu
  • Thuyết trình
  • Xuất bản máy tính để bàn
  • Thiết kế đồ họa
  • Cơ sở dữ liệu
  • Hoạt hình & Video
  • byTed Pháp

    Một chuyên gia về bảng tính là một bậc thầy tại Excel và Google Sheets.

    Dữ liệu bảng tính là thông tin được lưu trữ trong bất kỳ chương trình bảng tính nào như Excel hoặc Google Sheets. Dữ liệu được lưu trữ trong các ô trong bảng tính có thể được sử dụng trong các phép tính, được hiển thị trong biểu đồ hoặc được sắp xếp và lọc để tìm thông tin cụ thể.

    Thông tin trong bài viết này áp dụng cho các phiên bản Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel cho Mac và Excel cho Android. Nó cũng áp dụng cho Google Sheets và hầu hết các chương trình bảng tính.

    Các loại dữ liệu bảng tính

    Bảng tính bao gồm các cột và hàng tạo ra một lưới các ô. Thông thường, mỗi ô chứa một mục dữ liệu. Dưới đây là giải thích về ba loại dữ liệu được sử dụng phổ biến nhất trong các chương trình bảng tính:

    • Dữ liệu văn bản, còn được gọi là nhãn, được sử dụng cho các tiêu đề bảng tính và tên xác định các cột dữ liệu. Dữ liệu văn bản có thể chứa các chữ cái, số và các ký tự đặc biệt như! hoặc là &. Theo mặc định, dữ liệu văn bản được căn trái trong một ô.
    • Dữ liệu số, còn được gọi là giá trị, được sử dụng trong tính toán. Theo mặc định, các số được căn phải trong một ô. Ngoài số thực, Excel cũng lưu trữ ngày và giờ dưới dạng số. Các chương trình bảng tính khác coi ngày và giờ là một loại dữ liệu riêng biệt. Vấn đề phát sinh khi số được định dạng là dữ liệu văn bản. Điều này ngăn chúng được sử dụng trong tính toán.
    • Công thức là các phương trình toán học hoạt động kết hợp với dữ liệu từ các ô khác trên bảng tính. Các công thức đơn giản được sử dụng để cộng hoặc trừ các số. Công thức nâng cao thực hiện các phương trình đại số. Các hàm bảng tính là các công thức được tích hợp vào Excel.

    Nếu một giá trị hiển thị dưới dạng ký hiệu khoa học (chẳng hạn như 1.47E + 10) hoặc dưới dạng hashtags (#), thì giá trị quá dài để khớp với ô. Để xem toàn bộ giá trị, mở rộng cột. Chọn ô và kéo các cạnh của nó.

    Ngày tháng trong Excel

    Excel tự động nhận ra ngày được nhập theo định dạng quen thuộc. Ví dụ: nếu bạn nhập ngày 31 tháng 10, ngày 31 tháng 10 hoặc ngày 31 tháng 10, Excel sẽ trả về giá trị ở định dạng mặc định ngày 31 tháng 10.

    Cách chuyển đổi kiểu dữ liệu trong Excel

    Khi dữ liệu được nhập từ cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống báo cáo doanh nghiệp, dữ liệu số có thể được chuyển dưới dạng văn bản. Những tình huống như vậy có thể tạo ra các vấn đề sắp xếp. Tìm kiếm các ký tự số được căn trái trong các ô. Giá trị số phải được đặt bên phải theo mặc định.

    Có một số cách để thay đổi dữ liệu văn bản thành dữ liệu số, nhưng sử dụng hàm VALUE thường là giải pháp đơn giản nhất.

    Ngược lại, nếu bạn muốn Excel đọc các ký tự số hoặc công thức dưới dạng văn bản, chỉ cần thêm dấu nháy đơn (') vào đầu mục nhập. Ví dụ:

    • '10
    • '= Văn bản (A1, "0")