Chủ YếU Phần mềm Đánh giá về Google Sheets
Phần mềm

Đánh giá về Google Sheets

Đánh giá về Google Sheets
Anonim

Được tài trợ bởi cái gì đây?

  • Các tài liệu
  • Thuyết trình
  • Xuất bản máy tính để bàn
  • Thiết kế đồ họa
  • Cơ sở dữ liệu
  • Hoạt hình & Video
  • byTed Pháp

    Một chuyên gia về bảng tính là một bậc thầy tại Excel và Google Sheets.

    Ngoài việc cung cấp cho người dùng hầu hết các tính năng phổ biến có sẵn trong các chương trình bảng tính khác, Google Sheets, miễn phí mà không cần cài đặt, cũng cung cấp các lợi ích trực tuyến cụ thể - chia sẻ tài liệu bảng tính, lưu trữ trực tuyến, chia sẻ, chỉnh sửa theo thời gian thực qua Internet và gần đây nhất là truy cập ngoại tuyến vào các tệp. Tất cả những gì bạn cần để truy cập Google Sheets là:

    • Kết nối internet
    • Tài khoản Google
    • Trình duyệt web

    Bắt đầu với Google Sheets

    Chương trình rất dễ sử dụng. Màn hình làm việc không bị lộn xộn, và nhiều tùy chọn đơn giản để tìm.

    • Để tạo một bảng tính cơ bản, chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn (tạo một bảng trên trang web nếu cần thiết) và đi làm.
    • Trên trang web, bạn có thể tạo một bảng tính mới, hoạt động trên một tệp hiện có được lưu trữ trên trang web của Google hoặc tải lên từ bảng tính của bạn.
    • Giống như trong Excel, các công thức có thể được tạo để thực hiện các phép tính. Ngoài ra còn có một danh sách đầy đủ các chức năng tích hợp để sử dụng.
    • Các tùy chọn định dạng phổ biến có sẵn để cải thiện giao diện bảng tính của bạn - màu sắc có thể được thay đổi, định dạng số được áp dụng, đường viền được thêm và kích thước phông chữ và kiểu có thể được thay đổi.
    • Khi nói đến việc lưu công việc của bạn, bạn có thể lưu nó vào tài khoản Google của mình, tải tệp xuống máy tính hoặc đồng bộ hóa tệp trực tuyến với một tệp được lưu trữ trên máy tính của bạn để truy cập ngoại tuyến.

    Truy cập trực tuyến vào tập tin bảng tính

    Google Sheets có thể được chia sẻ và chỉnh sửa qua internet khiến chúng trở nên lý tưởng cho các đồng nghiệp muốn hợp tác trong một dự án mà không phải điều phối lịch trình của họ. Những ưu điểm chính của việc lưu trữ trực tuyến các tệp bảng tính bao gồm:

    • Có thể truy cập từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động được kết nối internet.
    • Cho phép người khác xem các tập tin trực tuyến.
    • Truy cập và chỉnh sửa được chia sẻ trong thời gian thực của các tập tin trực tuyến.

    Truy cập ngoại tuyến vào Google Sheets

    Chỉnh sửa ngoại tuyến trước đây đã có sẵn cho Docs và Slides - Các chương trình trình bày và xử lý văn bản của Google và giờ đây tính năng này đã được thêm vào Google Sheets. Những điều cần lưu ý về truy cập ngoại tuyến:

    • Hỗ trợ chỉnh sửa ngoại tuyến chỉ khả dụng cho trình duyệt Chrome.
    • Một người có thể truy cập chỉnh sửa ngoại tuyến trên nhiều máy tính, nhưng phải bật chỉnh sửa ngoại tuyến trên mỗi máy tính.
    • Đối với các máy tính được chia sẻ với người khác, cho phép truy cập ngoại tuyến có thể cung cấp cho cả mọi người quyền truy cập vào các tệp được lưu trữ trên máy tính.
    • Truy cập ngoại tuyến vào Google Sheets bao gồm cài đặt một lần cài đặt ứng dụng và sau đó kích hoạt quyền truy cập ngoại tuyến.

    Thêm thông tin có sẵn trên trang trợ giúp của Google để thiết lập quyền truy cập ngoại tuyến.

    Phiên bản hiện tại của Hướng dẫn Google Drive

    1. Trong cửa sổ trình duyệt Google Chrome, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn;

    2. Truy cập trang web Drive: drive.google.com.

    3. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng bánh răng để mở danh sách tùy chọn thả xuống.

    4. Nhấp vào Cài đặt trong danh sách.

    5. Chọn hộp bên cạnh Đồng bộ hóa tệp Google Docs, Sheets, Slides & Drawings cho máy tính này để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến.

      Các tệp và thư mục Google Drive - không chỉ các tệp Google Sheets - sẽ được tự động sao chép vào máy tính của bạn và được đồng bộ hóa với các phiên bản trực tuyến. để họ sẽ có sẵn mà không cần kết nối internet.

      Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cổ điển của Drive, thông báo Cài đặt sẽ không khả dụng. Để cho phép truy cập ngoại tuyến với phiên bản Drive này, hãy sử dụng các hướng dẫn thay thế này.