Chủ YếU Phần mềm Tài liệu tham khảo tế bào tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp
Phần mềm

Tài liệu tham khảo tế bào tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp

Tài liệu tham khảo tế bào tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp
Anonim

Việc sử dụng chúng trong Excel và Google Sheets

Khi điều này xảy ra, tên của bảng tính được bao gồm như thể hiện trong công thức trong ô C6 của hình ảnh trên.

Tương tự, khi dữ liệu nằm trong một sổ làm việc khác được tham chiếu, tên của sổ làm việc và bảng tính được bao gồm trong tham chiếu cùng với vị trí ô. Công thức trong ô C7 trong hình ảnh bao gồm một tham chiếu đến một ô nằm trên Trang 1 của Sách2, tên của sổ làm việc thứ hai.

Phạm vi di động

Mặc dù các tham chiếu thường đề cập đến các ô riêng lẻ, chẳng hạn như A1, nhưng chúng cũng có thể đề cập đến một nhóm hoặc phạm vi ô. Phạm vi được xác định bởi các tham chiếu ô của các ô ở góc trên bên trái và dưới bên phải của phạm vi.

Hai tham chiếu ô được sử dụng cho một phạm vi được phân tách bằng dấu hai chấm (:) cho Excel hoặc Google Sheets bao gồm tất cả các ô giữa các điểm bắt đầu và điểm kết thúc này.

Một ví dụ về một phạm vi các ô liền kề được hiển thị trong hàng 3 của hình ảnh trong đó hàm SUM được sử dụng để tổng các số trong phạm vi từ A2 đến A4.

Tài liệu tham khảo tế bào tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp

Ba loại tham chiếu có thể được sử dụng trong Excel và Google Sheets dễ dàng được xác định bởi sự hiện diện hoặc vắng mặt của dấu đô la ($) trong tham chiếu ô:

  • Tham chiếu ô tương đối không chứa ký hiệu đô la, như được hiển thị trong công thức trong hàng 2, = A2 + A4.
  • Tham chiếu ô tuyệt đối có ký hiệu đô la được đính kèm với mỗi chữ cái hoặc số trong một tham chiếu, như được hiển thị trong công thức ở hàng 4, = $ A $ 2 + $ A $ 4.
  • Tham chiếu ô hỗn hợp có ký hiệu đô la được gắn vào chữ cái hoặc số trong tham chiếu nhưng không phải cả hai, như được hiển thị trong công thức trong hàng 5, = $ A2 + A $ 4.

Sao chép công thức và các tham chiếu ô khác nhau

Một ưu điểm khác của việc sử dụng các tham chiếu ô trong các công thức là chúng giúp sao chép công thức từ vị trí này sang vị trí khác trong bảng tính hoặc sổ làm việc dễ dàng hơn.

Tham chiếu ô tương đối thay đổi khi được sao chép để phản ánh vị trí mới của công thức. Tên họ hàng xuất phát từ thực tế là họ thay đổi so với vị trí của họ khi được sao chép. Đây thường là một điều tốt, và đó là lý do tại sao các tham chiếu ô tương đối là loại tham chiếu mặc định được sử dụng trong các công thức.

Đôi khi, các tham chiếu ô cần giữ tĩnh khi các công thức được sao chép. Để làm điều này, sử dụng một tham chiếu tuyệt đối, chẳng hạn như = $ A $ 2 + $ A $ 4, không thay đổi khi được sao chép.

Vào những thời điểm khác, bạn có thể muốn một phần của tham chiếu ô thay đổi, chẳng hạn như ký tự cột, trong khi số hàng ở trạng thái tĩnh hoặc ngược lại khi công thức được sao chép. Đây là khi tham chiếu ô hỗn hợp như = $ A2 + A $ 4 được sử dụng. Bất kỳ phần nào của tài liệu tham khảo đều có ký hiệu đô la được gắn vào đó, trong khi phần khác thay đổi khi được sao chép.

Vì vậy, với $ A2, khi được sao chép, ký tự cột luôn là A, nhưng các số hàng thay đổi thành $ A3, $ A4, $ A5, v.v.

Quyết định sử dụng các tham chiếu ô khác nhau khi tạo công thức dựa trên vị trí của dữ liệu sẽ được sử dụng bởi các công thức được sao chép.

Chuyển đổi giữa các loại tham chiếu tế bào

Cách dễ nhất để thay đổi tham chiếu ô từ tương đối sang tuyệt đối hoặc hỗn hợp là nhấn phím F4 trên bàn phím. Để thay đổi các tham chiếu ô hiện có, Excel phải ở chế độ chỉnh sửa, có thể được nhập bằng cách nhấp đúp vào một ô bằng con trỏ chuột hoặc nhấn phím F2 trên bàn phím.

Để chuyển đổi các tham chiếu ô tương đối thành các tham chiếu ô tuyệt đối hoặc hỗn hợp:

  • Nhấn F4 một lần để tạo tham chiếu ô hoàn toàn tuyệt đối, chẳng hạn như $ A $ 6.
  • Nhấn F4 lần thứ hai để tạo một tham chiếu hỗn hợp trong đó số hàng là tuyệt đối, chẳng hạn như 6 đô la Úc.
  • Nhấn F4 lần thứ ba để tạo một tham chiếu hỗn hợp trong đó chữ cái cột là tuyệt đối, chẳng hạn như $ A6.
  • Nhấn F4 lần thứ tư để làm cho tham chiếu ô tương đối trở lại, chẳng hạn như A6.