Chủ YếU Phần mềm Nhập đúng ngày trong Excel bằng hàm DATE
Phần mềm

Nhập đúng ngày trong Excel bằng hàm DATE

Nhập đúng ngày trong Excel bằng hàm DATE
Anonim

Sử dụng hàm DATE để nhập ngày vào công thức ngày

  • Các tài liệu
  • Thuyết trình
  • Xuất bản máy tính để bàn
  • Thiết kế đồ họa
  • Cơ sở dữ liệu
  • Hoạt hình & Video
  • byTed Pháp

    Một chuyên gia về bảng tính là một bậc thầy tại Excel và Google Sheets.

    Hàm DATE của Excel sẽ trả về một ngày hoặc số sê-ri của một ngày bằng cách kết hợp các yếu tố ngày, tháng và năm riêng lẻ được nhập làm đối số của hàm.

    Ví dụ: nếu hàm DATE sau được nhập vào một ô bảng tính:

    = NGÀY (2016, 01, 01)

    số sê-ri 42370 được trả lại, đề cập đến ngày 1 tháng 1 năm 2016.

    Nhập ngày là ngày

    Khi kết hợp với các hàm Excel khác, DATE có thể được sử dụng để tạo ra nhiều công thức ngày khác nhau.

    Một cách sử dụng quan trọng cho hàm là đảm bảo rằng ngày được nhập và diễn giải chính xác bởi một số hàm ngày khác của Excel. Việc làm rõ này là cần thiết nếu dữ liệu đã nhập được định dạng dưới dạng văn bản.

    Cú pháp và đối số của hàm DATE

    Cú pháp của hàm đề cập đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc và hàm của hàm.

    Cú pháp của hàm DATE là:

    = NGÀY (Năm, Tháng, Ngày)

    • Năm (bắt buộc) - Nhập năm dưới dạng số từ một đến bốn chữ số hoặc nhập tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong bảng tính
    • Tháng (bắt buộc) - Nhập tháng trong năm dưới dạng số nguyên dương hoặc âm từ 1 đến 12 (tháng 1 đến tháng 12) hoặc nhập tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu
    • Ngày (bắt buộc) - Nhập ngày trong tháng dưới dạng số nguyên dương hoặc âm từ 1 đến 31 hoặc nhập tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu

    Lưu ý sử dụng

    Năm

    Excel diễn giải đối số Năm theo hệ thống ngày mà máy tính của bạn sử dụng. Theo mặc định, Microsoft Excel cho Windows sử dụng hệ thống ngày 1900. Khi sử dụng hệ thống ngày này, chức năng DATE sẽ không hiển thị ngày trước năm 1900.

    Nếu giá trị được nhập cho đối số Năm nằm trong khoảng từ 0 đến 1899, giá trị đó được thêm vào 1900 để xác định năm. Ví dụ: DATE (0, 1, 2) trả về ngày 2 tháng 1 năm 1900 (1900 + 0), trong khi DATE (1899, 12, 31) trả lại ngày 31 tháng 12 năm 3799 (1900 + 1899). Vì lý do này, luôn chuyển tiếp năm sử dụng bốn chữ số để tránh lỗi - chẳng hạn như "2016" thay vì "16."

    Nếu đối số Năm nằm trong khoảng từ 1900 đến 9999, giá trị đó được nhập làm năm cho ngày kết quả. Ví dụ: DATE (2016, 1, 2) trả về ngày 2 tháng 1 năm 2016. Nếu đối số Năm nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn 9999, Excel trả về #NUM! giá trị lỗi.

    Tháng

    Nếu giá trị được nhập cho đối số Tháng lớn hơn 12, giá trị được chia cho 12 và số năm đầy đủ được thêm vào đối số Năm. Ví dụ: DATE (2016, 15, 1) trả về ngày 1 tháng 3 năm 2017 (15 - 12 = 1 năm + 3 tháng).

    Nếu đối số Tháng nhỏ hơn 1, số tháng đó được trừ vào ngày hiện tại để đưa ra một ngày sớm hơn. Ví dụ: DATE (2016, -5, 1) trả về ngày 1 tháng 7 năm 2015.

    Ngày

    Nếu giá trị được nhập cho đối số Ngày lớn hơn số ngày trong tháng được chỉ định, hàm sẽ thêm số ngày đó vào tháng tiếp theo. Ví dụ: DATE (2016, 1, 35) trả về số sê-ri đại diện cho ngày 4 tháng 2 năm 2016, tức là bốn ngày sau ngày 31 tháng 1 năm 2016.

    Nếu đối số Ngày nhỏ hơn 1, Ngày trừ đi số ngày đó, từ tháng trước. Ví dụ: DATE (2016, 1, -15) trả về số sê-ri đại diện cho ngày 16 tháng 12 năm 2015, tức là 15 ngày trước ngày 31 tháng 12 năm 2015.

    Thay đổi định dạng ngày trong Excel

    Một cách dễ dàng để thay đổi định dạng cho các ô có chứa hàm DATE là chọn một trong danh sách các tùy chọn định dạng đặt sẵn trong hộp thoại Định dạng ô. Các bước bên dưới sử dụng tổ hợp phím tắt của Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô.

    Để thay đổi sang định dạng ngày:

    1. Đánh dấu các ô trong bảng tính có chứa hoặc sẽ chứa ngày
    2. Nhấn các phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô
    3. Bấm vào tab Số trong hộp thoại
    4. Nhấp vào Ngày trong cửa sổ Danh mục
    5. Trong cửa sổ Loại, bấm vào định dạng ngày dự định
    6. Nhấp vào nút OK để lưu thay đổi định dạng và đóng hộp thoại

    Hoặc, bấm chuột phải vào các ô đã chọn để mở menu ngữ cảnh, sau đó chọn Định dạng ô từ menu để mở hộp thoại Định dạng ô.

    Nếu, sau khi thay đổi định dạng ngày cho một ô, ô sẽ hiển thị một hàng hashtag, đó là do ô không đủ rộng để hiển thị dữ liệu được định dạng. Mở rộng tế bào sẽ khắc phục vấn đề.

    Số Julian

    Số Julian, được sử dụng bởi một số cơ quan chính phủ và các tổ chức khác, là những con số đại diện cho một năm và ngày cụ thể. Độ dài của các số này thay đổi tùy thuộc vào số lượng chữ số được sử dụng để biểu thị các thành phần năm và ngày của số.

    Ví dụ, số Julian Day 2016007 dài bảy chữ số với bốn chữ số đầu tiên của số đại diện cho năm và ba ngày cuối cùng của năm. Con số này đại diện cho ngày thứ bảy của năm 2016 hoặc ngày 7 tháng 1 năm 2016.

    Tương tự, số 2010345 đại diện cho ngày thứ 345 của năm 2010 hoặc ngày 11 tháng 12 năm 2010.