Chủ YếU Phần mềm Lập kế hoạch là chìa khóa để tạo ra một bài thuyết trình hiệu quả
Phần mềm

Lập kế hoạch là chìa khóa để tạo ra một bài thuyết trình hiệu quả

Lập kế hoạch là chìa khóa để tạo ra một bài thuyết trình hiệu quả
Anonim

  • Các tài liệu
  • Bảng tính
  • Xuất bản máy tính để bàn
  • Thiết kế đồ họa
  • Cơ sở dữ liệu
  • Hoạt hình & Video
  • byWendy Russell

    Biết mọi thứ bạn cần biết về phần mềm trình bày PowerPoint.

    Lập kế hoạch là bước quan trọng nhất trong việc tạo ra một bài thuyết trình thành công dưới bất kỳ hình thức nào. Trong quá trình lập kế hoạch, bạn quyết định nội dung và thứ tự trình bày thông tin. Cho dù bạn đang sử dụng PowerPoint, OpenOffice Impress hay bất kỳ phần mềm trình bày nào khác, hãy sử dụng các bước sau làm hướng dẫn khi lập kế hoạch cho bản trình bày.

    Xác định mục đích của bài trình bày

    Không có lý do cho các bài thuyết trình, nhưng bạn nên biết lý do tại sao bạn đang thuyết trình và những gì bạn hy vọng sẽ đạt được. Nó có thể là:

    • Trình bày về một sản phẩm cho khách hàng
    • Trình bày kinh doanh về số liệu bán hàng mới nhất
    • Một ý tưởng mới mà bạn đang giới thiệu
    • Một bài trình bày thông tin cho một câu lạc bộ
    • Một chủ đề giáo dục

    Xác định đối tượng của bản trình bày

    Biết đối tượng của bạn và tập trung bài thuyết trình của bạn vào sở thích của họ và thông tin bạn đang cố gắng chuyển tiếp tới:

    • Nhân viên của bạn
    • Một khách hàng tiềm năng mới
    • Một nhóm trẻ nhỏ
    • Một quy ước cho những người trong cùng một dòng công việc

    Thu thập thông tin quan trọng nhất

    • Hãy nhớ nguyên tắc KISS (Giữ cho nó đơn giản, ngu ngốc) khi thiết kế bài thuyết trình của bạn.
    • Chỉ tập trung vào ba hoặc bốn điểm chính.
    • Biết tất cả mọi thứ về chủ đề của bạn để bạn sẵn sàng cho câu hỏi sau khi thuyết trình.

    Giữ các slide của bạn thú vị và về chủ đề

    • Thiết kế các slide để nhấn mạnh những điểm chính trong bài thuyết trình.
    • Chỉ đặt một ý chính trên mỗi slide.
    • Liệt kê không quá bốn điểm trên mỗi slide.
    • Sử dụng các hiệu ứng chuyển tiếp nâng cao bài thuyết trình của bạn, không làm mất tập trung từ nó.

    Thực hành thuyết trình

    Sử dụng ghi chú của người nói nếu phần mềm của bạn hỗ trợ họ lập kế hoạch cho những chủ đề bạn muốn chắc chắn và bao quát khi mỗi slide hiển thị. Lên kế hoạch thời gian cho một lần chạy qua trước khi thuyết trình.