Chủ YếU Phần mềm Cách liệt kê các kỹ năng phần mềm văn phòng trên sơ yếu lý lịch của bạn
Phần mềm

Cách liệt kê các kỹ năng phần mềm văn phòng trên sơ yếu lý lịch của bạn

Cách liệt kê các kỹ năng phần mềm văn phòng trên sơ yếu lý lịch của bạn
Anonim

Mẹo xây dựng phần 'Kỹ năng kỹ thuật'

Chi tiết vấn đề

Luôn luôn viết ra từng chương trình mà bạn thành thạo. Bạn không muốn những người đọc sơ yếu lý lịch của bạn phải đoán những gì bạn đang nói về; họ có thể cho rằng bạn biết nhiều hơn bạn hoặc đánh giá thấp bạn có kỹ năng như thế nào.

Ví dụ: nếu bạn muốn liệt kê trên sơ yếu lý lịch của mình mà bạn biết nhiều về LibreOffice, thay vì chỉ nêu "LibreOffice", hãy giới thiệu các kỹ năng của bạn một cách cụ thể hơn bằng cách viết một cái gì đó như, "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw, và Môn Toán."

Luôn tối đa hóa, nhưng đừng tô điểm

Mặc dù bạn không bao giờ nên liệt kê các chương trình phần mềm văn phòng mà bạn chỉ nghe nói đến hoặc học hỏi, nhưng đừng giữ lại với những chương trình bạn biết. Tìm cách thu hẹp khoảng cách và lấy nó trên lý lịch của bạn.

Nguyên tắc cơ bản là có nên bao gồm một chương trình phần mềm văn phòng hay không là tự mình trả lời các câu hỏi phỏng vấn về nó hoặc tự mình sử dụng nó vào ngày đầu tiên của công việc. Bạn không muốn trải qua tất cả những rắc rối này chỉ để làm sếp mới thất vọng.

Mở chương trình. Nếu bạn thấy các công cụ bạn chưa sử dụng, hãy thực hiện các bước để tìm hiểu chúng hoặc không liệt kê chương trình.

Ví dụ: có thể bạn đã sử dụng Microsoft Word trong nhiều năm nhưng bạn chưa bao giờ thực hiện Trộn thư. Mặc dù bạn không nhất thiết cần kinh nghiệm chuyên môn khi sử dụng nó, bạn nên tham gia các hướng dẫn tương tác, tham gia khóa học giáo dục cộng đồng địa phương hoặc tìm một số cách thực tế khác để thực sự biết một công cụ thiết yếu như thế này trước khi nói rằng bạn biết Microsoft Word.

Khi xây dựng sơ yếu lý lịch của bạn, hãy nhớ rằng nếu công việc bạn đang cần một người, nói, thành thạo xây dựng biểu đồ và đồ thị trong một chương trình bảng tính, hãy trộn từ ngữ đó vào sơ yếu lý lịch của bạn để cho họ thấy rằng bạn không chỉ biết cách để làm điều đó nhưng bạn biết những gì công việc đòi hỏi.

Để sử dụng ví dụ về biểu đồ, bạn có thể viết "Biểu đồ và đồ thị Microsoft Excel" thay vì chỉ "Excel" hoặc "Trải nghiệm đồ thị".

Chứng minh điều đó

Để thực sự chứng minh với bản thân và những người khác rằng bạn biết một số chương trình nhất định, hãy biến nó thành chính thức với Chứng nhận phần mềm Office. Bất cứ ai cũng có thể viết ra Microsoft Microsoft Excel trên một bản lý lịch, và hầu hết có thể làm được, nhưng hầu hết các bản lý lịch trong ngăn xếp có thể không nói Chuyên gia người dùng Microsoft Office được chứng nhận trong Excel.

Thông thường, bạn tham dự các khóa học này tại địa phương, sau đó là một bài kiểm tra, nhưng một số bạn thậm chí có thể có được thông qua tham gia và kiểm tra trực tuyến.

Hãy hiểu biết về chính tả và viết hoa

Ngay cả những người bán hàng và nhà ngữ pháp xuất sắc cũng vấp ngã khi nói đến tên phần mềm, chẳng hạn như liệt kê PowerPoint của Microsoft là "Power Point" hoặc "Powerpoint". Đôi khi chúng ta thấy các từ được viết không chính xác đến mức chúng ta nghĩ rằng chúng ta biết chính tả khi chúng ta không viết.

Vì lý do đó, khi liệt kê phần mềm văn phòng trên sơ yếu lý lịch của bạn, hãy kiểm tra kỹ trang web chính của nhà xuất bản phần mềm để biết cách xử lý đúng chính tả, viết hoa, gạch nối và khoảng cách chính xác của chương trình. Thiếu những chi tiết nhỏ này có thể phá hoại tất cả các chi tiết tuyệt vời khác mà bạn đã nêu trên lý lịch của mình.

Đa dạng hóa và có thêm kỹ năng

Microsoft Office vẫn là chương trình phần mềm văn phòng được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn thế giới, nhưng ngày càng có nhiều nhà tuyển dụng đã áp dụng các bộ phần mềm văn phòng thay thế. Có thể liệt kê nhiều hơn một bộ giúp bạn có lợi thế lớn.

Đa dạng hóa không chỉ làm tăng cơ hội của bạn phù hợp với những gì công ty sử dụng, mà ngay cả khi nó không phù hợp, nó cho thấy bạn có thể tìm hiểu một sản phẩm mới vì bạn có kinh nghiệm bên ngoài MS Office.

Ngoài bộ phần mềm: Thêm nhiều kỹ năng công nghệ để kết hợp

Bộ phần mềm văn phòng được sử dụng trong bối cảnh năng suất lớn hơn, vì vậy hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn. Xem xét các bổ sung sau vào phần "Kỹ năng kỹ thuật" của bạn:

  • Hệ điều hành : Liệt kê các hệ điều hành máy tính để bàn và di động mà bạn có kinh nghiệm về năng suất. Ví dụ bao gồm Android, Windows, BlackBerry, iOS, macOS và Linux.
  • Điện toán đám mây : Liệt kê tất cả các môi trường hoặc giải pháp lưu trữ trực tuyến bạn đã sử dụng, bao gồm OneDrive, Google Drive và Dropbox.
  • Kỹ năng truyền thông xã hội : Một lần nữa, chỉ liệt kê những kỹ năng mà bạn có thể hiển thị kinh nghiệm liên quan đến công việc. Các trang web mạng xã hội bao gồm Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Plus và Pinterest, cũng như các công cụ tổng hợp như HootSuite hoặc TweetDeck.
  • Phần mềm bổ sung : Nếu có liên quan, bao gồm phần mềm tài chính, phần mềm hoạt hình, chương trình video trên máy tính để bàn, phần mềm cộng tác và hội họp, phần mềm đồ họa, hệ thống quản lý nội dung và các phần mềm khác.
  • Thiết kế web : Bạn có thể am hiểu về một số lĩnh vực thiết kế web như HTML, PHP, JavaScript hoặc CSS.
  • Tốc độ gõ : Điều này thường được liệt kê dưới dạng các từ mỗi phút (ví dụ: 60 WPM). Làm một bài kiểm tra tốc độ đánh máy nếu bạn không chắc chắn.