Chủ YếU Phần mềm Cách thay đổi cài đặt thu phóng mặc định trong Microsoft Office
Phần mềm

Cách thay đổi cài đặt thu phóng mặc định trong Microsoft Office

Cách thay đổi cài đặt thu phóng mặc định trong Microsoft Office
Anonim

Các cách dễ dàng phát triển hoặc thu nhỏ Word, Excel, PowerPoint và hơn thế nữa

  • Bảng tính
  • Thuyết trình
  • Xuất bản máy tính để bàn
  • Thiết kế đồ họa
  • Cơ sở dữ liệu
  • Hoạt hình & Video
  • byCindy Grigg

    Một nhà văn năng suất, người dạy phần mềm Office cho sinh viên và chuyên nghiệp.

    Nếu văn bản hoặc đối tượng trong các chương trình Microsoft Office xuất hiện quá lớn hoặc quá nhỏ, đây là cách tùy chỉnh các cài đặt thu phóng và thu phóng mặc định theo sở thích của bạn.

    Bằng cách này, bạn có thể thay đổi mức thu phóng cho tài liệu bạn đang làm việc. Nếu bạn đang muốn thay đổi mức thu phóng mặc định cho mỗi tệp mới bạn tạo, bạn phải thay đổi Mẫu thông thường. Tuy nhiên, cách tiếp cận này yêu cầu bạn thay đổi cài đặt thu phóng trong mẫu đó, vì vậy bạn có thể muốn tiếp tục đọc bài viết này đến hết.

    Thật không may, bạn không thể chỉ định cài đặt thu phóng mặc định cho các tệp bạn nhận được từ người khác. Vì vậy, nếu ai đó liên tục gửi cho bạn các tài liệu được phóng to theo tỷ lệ của một con kiến, bạn có thể phải nói chuyện trực tiếp với người đó hoặc chỉ quen với việc thay đổi cài đặt thu phóng!

    Các tính năng này thay đổi tùy theo chương trình (Word, Excel, PowerPoint, OneNote và các hệ điều hành khác) và hệ điều hành (máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc web), nhưng danh sách giải pháp nhanh này sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp.

    Cách tùy chỉnh cài đặt thu phóng của màn hình chương trình văn phòng của bạn

    1. Nếu bạn chưa mở một chương trình như Word, Excel, PowerPoint và các chương trình khác, hãy làm như vậy và nhập một chút văn bản để bạn có thể thấy rõ hơn hiệu ứng của các cài đặt thu phóng này trên màn hình của thiết bị máy tính.
    2. Để phóng to hoặc thu nhỏ, chọn Xem - Thu phóng từ menu giao diện hoặc ruy băng. Ngoài ra, phía dưới bên phải của màn hình chương trình có thể có một quay số mà bạn có thể thay đổi bằng cách nhấp hoặc kéo. Bạn cũng có thể sử dụng lệnh tắt, chẳng hạn như giữ phím Ctrl sau đó cuộn lên hoặc xuống bằng chuột. Nếu bạn hoàn toàn không muốn sử dụng chuột, một tùy chọn khác là gõ phím tắt Alt + V. Khi hộp thoại Xem xuất hiện, nhấn chữ Z để hiển thị hộp thoại Thu phóng. Để thực hiện các tùy chỉnh của bạn, hãy nhập Tab cho đến khi bạn đến hộp Phần trăm, sau đó nhập phần trăm thu phóng bằng bàn phím của bạn.
    3. Kết thúc chuỗi bàn phím bằng cách nhấn Enter . Một lần nữa, máy tính hoặc thiết bị của bạn có thể không hoạt động với các lệnh Windows này, nhưng bạn sẽ có thể tìm thấy một lối tắt nào đó để thu phóng ít việc vặt hơn.

    Mẹo bổ sung và công cụ thu phóng

    1. Cân nhắc cài đặt Chế độ xem mặc định cho các chương trình bạn sử dụng nhiều. Thật không may, bạn cần phải thiết lập tùy chỉnh này trong mỗi chương trình; không có thiết lập rộng toàn bộ có sẵn. Để thực hiện việc này, chọn Tệp (hoặc nút Office) - > Tùy chọn - > Chung . Gần đầu, bạn sẽ thấy tùy chọn thả xuống để thay đổi Chế độ xem mặc định. Điều này sẽ được áp dụng cho tất cả các tài liệu mới.
    2. Bạn cũng có thể chạy macro để phóng to tài liệu Office hoặc thay đổi mẫu, trong một số chương trình. Tùy chọn này khá kỹ thuật, nhưng nếu bạn có thêm một chút thời gian, nó có thể đáng để bạn thực hiện các bước đó.
    3. Bạn cũng có thể chọn Xem trên menu công cụ để tìm các công cụ thu phóng bổ sung. Trong Word, bạn có thể phóng to tới Một, Hai hoặc Nhiều Trang. Công cụ Zoom to 100% có sẵn trong nhiều chương trình Microsoft Office, cho phép bạn quay lại mức thu phóng cơ bản.
    4. Một tùy chọn có tên Zoom to Selection cũng có sẵn trong hầu hết các chương trình. Điều này cho phép bạn làm nổi bật một khu vực sau đó chọn công cụ này từ menu View đó.