Chủ YếU Phần mềm Tiêu đề cột và hàng Excel
Phần mềm

Tiêu đề cột và hàng Excel

Tiêu đề cột và hàng Excel
Anonim

  • Các tài liệu
  • Thuyết trình
  • Xuất bản máy tính để bàn
  • Thiết kế đồ họa
  • Cơ sở dữ liệu
  • Hoạt hình & Video
  • byTed Pháp

    Một chuyên gia về bảng tính là một bậc thầy tại Excel và Google Sheets.

    Trong Excel và Google Sheets, tiêu đề cột hoặc tiêu đề cột là hàng màu xám chứa các chữ cái (A, B, C, v.v.) được sử dụng để xác định từng cột trong bảng tính. Tiêu đề cột được đặt phía trên hàng 1 trong bảng tính.

    Tiêu đề hàng hoặc tiêu đề hàng là cột màu xám nằm ở bên trái của cột 1 trong bảng tính chứa các số (1, 2, 3, v.v.) được sử dụng để xác định từng hàng trong trang tính.

    Tiêu đề cột và hàng và tham chiếu ô

    Được kết hợp với nhau, các chữ cái cột và số hàng trong hai tiêu đề tạo ra các tham chiếu ô xác định các ô riêng lẻ nằm ở điểm giao nhau giữa một cột và hàng trong một bảng tính.

    Tham chiếu ô - chẳng hạn như A1, F56 hoặc AC498 - được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động của bảng tính như công thức và khi tạo biểu đồ.

    In tiêu đề hàng và cột trong Excel

    Theo mặc định, Bảng tính Excel và Google không in các tiêu đề cột hoặc hàng nhìn thấy trên màn hình. In các hàng tiêu đề này thường giúp dễ dàng theo dõi vị trí của dữ liệu trong các bảng tính lớn, được in.

    Trong Excel, việc kích hoạt tính năng này là một vấn đề đơn giản. Lưu ý, tuy nhiên, nó phải được bật cho mỗi bảng tính được in. Kích hoạt tính năng trên một trang tính trong sổ làm việc sẽ không dẫn đến các tiêu đề hàng và cột được in cho tất cả các trang tính.

    Hiện tại, không thể in các tiêu đề cột và hàng trong Bảng tính Google.

    Để in các tiêu đề cột và / hoặc hàng cho bảng tính hiện tại trong Excel:

    1. Nhấp vào tab Bố cục trang của ruy băng.
    2. Nhấp vào hộp kiểm In trong nhóm Tùy chọn Trang tính để kích hoạt tính năng.

    Bật hoặc tắt tiêu đề hàng và cột trong Excel

    Các tiêu đề hàng và cột không phải được hiển thị trên một bảng tính cụ thể. Lý do tắt chúng sẽ là để cải thiện sự xuất hiện của bảng tính hoặc để có thêm không gian màn hình trên các bảng tính lớn - có thể khi chụp ảnh màn hình.

    Cũng như in, các tiêu đề hàng và cột phải được bật hoặc tắt cho mỗi bảng tính riêng lẻ.

    Để tắt các tiêu đề hàng và cột trong Excel:

    1. Nhấp vào menu Tệp để mở danh sách thả xuống.
    2. Nhấp vào Tùy chọn trong danh sách để mở Hộp thoại Tùy chọn Excel.
    3. Trong bảng điều khiển bên trái của hộp thoại, bấm vào Nâng cao.
    4. Trong phần Tùy chọn hiển thị cho phần bảng tính này - nằm gần dưới cùng của ngăn bên phải của hộp thoại - nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Hiển thị hàng và cột tiêu đề để xóa dấu chọn.
    5. Để tắt các tiêu đề hàng và cột cho các bảng tính bổ sung trong sổ làm việc hiện tại, hãy chọn tên của một bảng tính khác từ hộp thả xuống nằm bên cạnh các tùy chọn Hiển thị cho tiêu đề bảng tính này và xóa dấu chọn trong hộp kiểm Hiển thị tiêu đề hàng và cột .
    6. Bấm OK để đóng hộp thoại và trở về bảng tính.

    Hiện tại, không thể tắt tiêu đề cột và hàng trong Google Sheets.

    Tài liệu tham khảo của R1C1 so với A1

    Theo mặc định, Excel sử dụng kiểu tham chiếu A1 cho tham chiếu ô. Kết quả này, như đã đề cập, trong các tiêu đề cột hiển thị các chữ cái trên mỗi cột bắt đầu bằng chữ A và tiêu đề hàng hiển thị các số bắt đầu bằng một.

    Một hệ thống tham chiếu thay thế - được gọi là tham chiếu R1C1 - có sẵn và nếu được kích hoạt, tất cả các bảng tính trong tất cả các sổ làm việc sẽ hiển thị số thay vì các chữ cái trong tiêu đề cột. Các tiêu đề hàng tiếp tục hiển thị số như với hệ thống tham chiếu A1.

    Có một số lợi thế khi sử dụng hệ thống R1C1 - chủ yếu là khi nói đến công thức và khi viết mã VBA cho macro Excel.

    Để bật hoặc tắt hệ thống tham chiếu R1C1:

    1. Nhấp vào menu Tệp để mở danh sách thả xuống.
    2. Nhấp chuột trên Tùy chọn trong danh sách để mở hộp thoại Tùy chọn Excel .
    3. Trong bảng điều khiển bên trái của hộp thoại, bấm vào Công thức.
    4. Trong phần Làm việc với công thức của ngăn bên phải của hộp thoại, nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tùy chọn kiểu tham chiếu R1C1 để thêm hoặc xóa dấu chọn.
    5. Bấm OK để đóng hộp thoại và trở về bảng tính.

    Thay đổi phông chữ mặc định trong tiêu đề cột và hàng trong Excel

    Bất cứ khi nào một tệp Excel mới được mở, các tiêu đề hàng và cột được hiển thị bằng phông chữ Kiểu mặc định của sổ làm việc. Phông chữ thông thường này cũng là phông chữ mặc định được sử dụng trong tất cả các ô bảng tính.

    Đối với Excel 2013, 2016 và Excel 365, phông chữ tiêu đề mặc định là Calibri 11 pt. nhưng điều này có thể được thay đổi nếu nó quá nhỏ, quá đơn giản hoặc không theo ý thích của bạn. Tuy nhiên, lưu ý rằng thay đổi này ảnh hưởng đến tất cả các bảng tính trong sổ làm việc.

    Để thay đổi cài đặt kiểu Bình thường:

    1. Nhấp vào tab Trang chủ của menu Ribbon.
    2. Trong nhóm Kiểu, bấm Kiểu ô để mở bảng thả xuống Kiểu ô.
    3. Nhấp chuột phải vào hộp trong bảng màu có tên Bình thường - đây là kiểu Bình thường - để mở menu ngữ cảnh của tùy chọn này.
    4. Nhấp vào Sửa đổi trong menu để mở hộp thoại Kiểu .
    5. Trong hộp thoại, bấm vào nút Định dạng để mở hộp thoại Định dạng ô.
    6. Trong hộp thoại thứ hai này, bấm vào tab Phông chữ .
    7. Trong phần Phông chữ: của tab này, chọn phông chữ mong muốn từ danh sách lựa chọn thả xuống.
    8. Thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào khác - chẳng hạn như kiểu hoặc kích thước Phông chữ.
    9. Bấm OK hai lần, để đóng cả hai hộp thoại và trở về bảng tính.

    Nếu bạn không lưu sổ làm việc sau khi thực hiện thay đổi này, thay đổi phông chữ sẽ không được lưu và sổ làm việc sẽ trở lại phông chữ trước vào lần mở tiếp theo.