Chủ YếU Phần mềm Định nghĩa và sử dụng công thức trong bảng tính Excel
Phần mềm

Định nghĩa và sử dụng công thức trong bảng tính Excel

Định nghĩa và sử dụng công thức trong bảng tính Excel
Anonim

  • Các tài liệu
  • Thuyết trình
  • Xuất bản máy tính để bàn
  • Thiết kế đồ họa
  • Cơ sở dữ liệu
  • Hoạt hình & Video
  • byTed Pháp

    Một chuyên gia về bảng tính là một bậc thầy tại Excel và Google Sheets.

    41

    41 người thấy bài viết này hữu ích

    Các công thức trong Excel được sử dụng để thực hiện các phép tính hoặc các hành động khác đối với dữ liệu được nhập vào công thức và / hoặc được lưu trữ trong các tệp chương trình.

    Chúng có thể bao gồm từ các hoạt động toán học cơ bản, chẳng hạn như cộng và trừ, đến các tính toán kỹ thuật và thống kê phức tạp.

    Các công thức rất phù hợp để làm việc với những gì nếu kịch bản của So sánh các phép tính dựa trên việc thay đổi dữ liệu. Khi công thức được nhập, bạn chỉ cần thay đổi số tiền cần tính. Bạn không cần phải tiếp tục nhập vào cộng với điều này "hoặc trừ đi mà trừ như bạn làm với một máy tính thông thường.

    Thông tin trong bài viết này áp dụng cho các phiên bản Excel 2019, 2016 và 2013.

    Công thức bắt đầu bằng dấu bằng

    Các công thức bắt đầu bằng một dấu bằng (=) và, đối với hầu hết các phần, được nhập vào (các) ô bảng tính nơi bạn muốn kết quả hoặc câu trả lời xuất hiện.

    Ví dụ: nếu công thức = 5 + 4 - 6 được nhập vào ô A1, giá trị 3 sẽ xuất hiện ở vị trí đó. Khi ô A1 được chọn, công thức sẽ hiển thị trong thanh công thức phía trên trang tính.

    Phân tích công thức

    Một công thức cũng có thể chứa bất kỳ hoặc tất cả những điều sau đây:

    • Giá trị
    • Hằng số
    • Tham chiếu ô
    • Chức năng
    • Người vận hành

    Giá trị

    Các giá trị trong công thức không chỉ giới hạn ở số mà còn có thể bao gồm:

    • ngày
    • Văn bản: Các từ được bao quanh bởi dấu ngoặc kép ( "" )
    • Giá trị Boolean: Chỉ TRUE hoặc FALSE

    Hằng số công thức

    Hằng số là một giá trị không thay đổi và không được tính toán. Mặc dù các hằng số có thể là những giá trị nổi tiếng như Pi (), tỷ lệ chu vi của vòng tròn so với đường kính của nó, chúng cũng có thể là bất kỳ giá trị nào, chẳng hạn như thuế suất hoặc ngày cụ thể, thay đổi không thường xuyên.

    Tham chiếu ô trong công thức

    Tham chiếu ô, chẳng hạn như A1 hoặc H34, cho biết vị trí của dữ liệu trong bảng tính. Thay vì nhập dữ liệu trực tiếp vào công thức, tốt hơn là nhập dữ liệu vào các ô của trang tính và sau đó nhập tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu vào công thức.

    Ưu điểm của việc này là:

    • Nếu sau này bạn thay đổi dữ liệu của mình, công thức sẽ tự động cập nhật để hiển thị kết quả mới.
    • Trong một số trường hợp nhất định, sử dụng tham chiếu ô giúp sao chép công thức từ vị trí này sang vị trí khác trong bảng tính.

    Để đơn giản hóa việc nhập nhiều tham chiếu ô liền kề vào một công thức, chúng có thể được nhập dưới dạng một phạm vi chỉ ra điểm bắt đầu và điểm kết thúc. Ví dụ: các tham chiếu A1, A2, A3 có thể được viết dưới dạng phạm vi A1: A3.

    Để đơn giản hóa mọi thứ hơn nữa, các phạm vi được sử dụng thường xuyên có thể được đặt tên có thể được nhập vào công thức.

    Chức năng: Công thức tích hợp

    Excel cũng chứa một số công thức tích hợp được gọi là hàm.

    Chức năng giúp thực hiện dễ dàng hơn:

    • Các tác vụ thường được thực hiện, chẳng hạn như thêm các cột hoặc hàng số với hàm SUM.
    • Các hoạt động dài hoặc phức tạp, chẳng hạn như tìm thông tin cụ thể với chức năng VLOOKUP.

    Toán tử công thức

    Toán tử số học hoặc toán học là ký hiệu hoặc dấu hiệu đại diện cho một phép toán số học trong một công thức Excel.

    Toán tử xác định loại tính toán được thực hiện theo công thức.

    Các loại toán tử

    Các loại toán tử tính toán khác nhau có thể được sử dụng trong các công thức bao gồm:

    • Số học: Được sử dụng cho toán học cơ bản, chẳng hạn như cộng và trừ.
    • So sánh
    • Nối văn bản

    Toán tử số học

    Một số toán tử số học, chẳng hạn như các toán tử cộng và trừ, giống như các toán tử được sử dụng trong các công thức viết tay. Toán tử số học cho phép nhân, chia và số mũ là khác nhau.

    Các toán tử số học là:

    • Phép trừ: Dấu trừ ( - )
    • Ngoài ra: Dấu cộng ( + )
    • Bộ phận: Chém về phía trước ( / )
    • Phép nhân: Dấu hoa thị ( * )
    • Số mũ: Caret ( ^ )

    Nếu có nhiều toán tử được sử dụng trong một công thức, có một thứ tự các thao tác cụ thể mà Excel tuân theo trong việc quyết định thao tác nào xảy ra trước.

    Toán tử so sánh

    Một toán tử so sánh thực hiện so sánh giữa hai giá trị trong công thức và kết quả của phép so sánh đó là TRUE hoặc FALSE.

    Có sáu toán tử so sánh:

    • Bằng ( = )
    • Ít hơn ( < )
    • Nhỏ hơn hoặc bằng ( <= )
    • Lớn hơn ( > )
    • Lớn hơn hoặc bằng ( > = )
    • Không bằng ( )

    Hàm AND và OR là ví dụ về các công thức sử dụng toán tử so sánh.

    Điều hành nối

    Ghép nối có nghĩa là nối các thứ lại với nhau và toán tử ghép là ký hiệu ( & ). Nó có thể được sử dụng để tham gia nhiều phạm vi dữ liệu trong một công thức.

    Một ví dụ về điều này sẽ là

    {= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}

    trong đó toán tử ghép được sử dụng để kết hợp nhiều phạm vi dữ liệu trong công thức tra cứu bằng các hàm INDEX và MATCH của Excel.