Chủ YếU Phần mềm Tùy chỉnh thanh trạng thái trong Microsoft Office
Phần mềm

Tùy chỉnh thanh trạng thái trong Microsoft Office

Tùy chỉnh thanh trạng thái trong Microsoft Office
Anonim

Nhận thêm thông tin theo ngữ cảnh trong tài liệu, bảng tính, email và hơn thế nữa

  • Bảng tính
  • Thuyết trình
  • Xuất bản máy tính để bàn
  • Thiết kế đồ họa
  • Cơ sở dữ liệu
  • Hoạt hình & Video
  • byCindy Grigg

    Một nhà văn năng suất, người dạy phần mềm Office cho sinh viên và chuyên nghiệp.

    Bạn có biết bạn có thể tùy chỉnh Thanh trạng thái trong Microsoft Office không?

    Nhiều người dùng các chương trình như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook nhìn thấy Thanh trạng thái mỗi ngày mà không nhận ra đó là gì hoặc thông tin bổ sung nào có thể cung cấp.

    Thanh trạng thái là gì?

    Thanh công cụ hữu ích này được tìm thấy ở phía dưới bên trái của giao diện người dùng. Ví dụ, trong Word, thông tin mặc định có thể bao gồm Trang 2/10 cho báo cáo kinh doanh mới nhất của bạn hoặc 206.017 từ cho cuốn tiểu thuyết giả tưởng sử thi mà bạn đang viết.

    Nhưng lựa chọn của bạn không kết thúc ở đó. Bạn có thể chọn xem thông tin theo ngữ cảnh liên quan đến vị trí của bạn trong tài liệu và hơn thế nữa. Hầu hết các mục Trạng thái này hiển thị thông tin bạn có thể tìm thấy ở một nơi khác, vì vậy hãy nghĩ về điều này như một cách để giữ thông tin đó ở phía trước và trung tâm. Vì lý do đó, bạn nên tùy chỉnh nó để đáp ứng nhu cầu của bạn cho một tài liệu cụ thể.

    Làm cho các chương trình Office được sắp xếp hợp lý hơn cho những gì bạn cần

    1. Nếu bạn không thấy Thanh trạng thái hoặc thông tin được đề cập ở trên, hãy kích hoạt nó bằng cách chọn Tệp - Tùy chọn - Xem - Hiển thị - đánh dấu vào ô Thanh trạng thái . Xin lưu ý rằng các phiên bản Office khác nhau có thể yêu cầu các hướng dẫn hơi khác nhau cho việc này, vì vậy nếu điều này không phù hợp với bạn, hãy xem bên dưới nút Office ở phía trên bên trái.
    2. Ngoài ra, để tìm các tùy chọn tùy chỉnh của bạn, chỉ cần nhấp chuột phải vào Thanh trạng thái. Điều này có nghĩa là bạn sẽ đặt con trỏ lên một phần thông tin như số trang hoặc số từ, sau đó nhấp chuột phải hoặc bàn di chuột của bạn.
    3. Xem qua danh sách thông tin có sẵn mà bạn có thể hiển thị trong Thanh trạng thái. Khi bạn tìm thấy một cái bạn muốn sử dụng, chỉ cần nhấp vào nó để kích hoạt nó cho tài liệu của bạn.

    Mẹo bổ sung

    1. Lưu ý rằng bạn cần phải tùy chỉnh điều này cho mỗi tài liệu. Nếu bạn muốn tất cả các tài liệu chứa thông tin Thanh trạng thái tùy chỉnh, bạn cần thay đổi thông tin đó trong Mẫu thông thường.
    2. Bạn cũng có thể quan tâm đến cách nhập hoặc xuất các cài đặt Office tùy chỉnh sang cài đặt khác.
    3. Dưới đây là một số tùy chọn chúng tôi đã tìm thấy hữu ích:
    • Các công cụ trực quan hoặc thiết kế như Vị trí trang dọc, cho phép bạn biết chính xác vị trí con trỏ của bạn tại bất kỳ thời điểm nào.
    • Cho dù theo dõi thay đổi là bật hay tắt . Có, bạn có thể xem thông tin trạng thái này trong tab Đánh giá, nhưng nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa các trạng thái này, Thanh trạng thái sẽ dễ dàng hơn nhiều.
    • Số dòng giúp trong một số tài liệu lớn hoặc khi cộng tác với người khác muốn hướng sự chú ý của bạn đến một địa điểm cụ thể trong tài liệu.
    • Các công cụ cộng tác cho những người sử dụng các phiên bản mới hơn - hoặc các phiên bản Word miễn phí, cho phép chỉnh sửa đồng bộ hoặc theo thời gian thực giữa nhiều tác giả. Ngay cả khi bạn không làm việc với các loại tài liệu đó, bạn vẫn có thể sử dụng thông tin trạng thái, chẳng hạn như Số lượng tác giả chỉnh sửaCập nhật tài liệu có sẵn để giúp bạn theo dõi.
    • Trong Excel, tôi thích tùy chỉnh các tính toán hiển thị trong Thanh trạng thái. Ví dụ, vì một số lý do, tôi có xu hướng muốn biết QUÁ các mục tôi chọn thường xuyên hơn SUM . Bạn có thể đã có những hiển thị này tùy thuộc vào cài đặt mặc định của phiên bản của bạn.
    • Trong Word, đôi khi tôi tắt tùy chọn Xem Phím tắt vì tôi không sử dụng chúng đủ và đôi khi vô tình nhấp vào chúng, điều này làm thay đổi toàn bộ chế độ xem của màn hình.
    • Trong PowerPoint hoặc Outlook, hầu hết các tùy chọn Thanh trạng thái được kích hoạt theo mặc định, vì vậy bạn có thể muốn lấy đi một cái gì đó nếu bạn thấy nó quá lộn xộn.