Chủ YếU Phần mềm Tùy chỉnh Danh sách tệp được sử dụng gần đây trong Microsoft Office
Phần mềm

Tùy chỉnh Danh sách tệp được sử dụng gần đây trong Microsoft Office

Tùy chỉnh Danh sách tệp được sử dụng gần đây trong Microsoft Office
Anonim

Tìm hiểu cách ghim tài liệu yêu thích trong Word, Excel, PowerPoint và hơn thế nữa

  1. Mở một chương trình Office như Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint.

  2. Chọn Tệp > Mở như thể bạn đang bắt đầu một tài liệu mới. Bạn sẽ thấy một danh sách các tập tin được sử dụng gần đây. Một lần nữa, đây là điều bạn có thể đã biết, nhưng đây là một số cách bổ sung để làm cho tính năng này trở nên hữu ích hơn cho bạn.

  3. Để tùy chỉnh số lượng tệp hiển thị trên Danh sách tài liệu gần đây, chọn Tệp> Tùy chọn > Nâng cao > Hiển thị > Hiển thị Số tài liệu gần đây này . Trong trường đó, bạn có thể chọn số lượng bạn muốn, sau đó nhập số.

  4. Để xóa Danh sách tài liệu gần đây, chỉ cần đặt số này thành không. Trong một số phiên bản Office, bạn cũng có thể chuyển đến màn hình Tệp > Mở, sau đó bấm chuột phải vào một trong các tài liệu trong danh sách. Chọn Xóa tài liệu chưa xem .

  5. Ghim tệp cho phép bạn giữ chúng ngay cả khi các tệp khác quay vòng. Nếu bạn mở một loạt các tệp nhưng vẫn có những tệp được sử dụng thường xuyên mà bạn muốn truy cập nhanh, đây có thể là một trợ giúp thực sự. Để ghim tệp bạn chọn vào Danh sách tệp được sử dụng gần đây, chọn Tệp > Mở > Di chuột qua tệp trong Danh sách tài liệu gần đây > Nhấp vào biểu tượng ghim (cái này sẽ xuất hiện ở bên phải tên tệp).

  6. Để bỏ ghim tài liệu khỏi danh sách, nhấp lại vào biểu tượng ghim để nó quay trở lại vị trí chưa xem (nằm nghiêng). Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào mục nhập danh sách và chọn Bỏ ghim khỏi Danh sách . Bạn có thể muốn bỏ ghim tài liệu nếu một tài liệu được sử dụng gần đây không còn hữu ích hoặc có liên quan vì bạn không còn cần phải làm việc trong đó.

    Lời khuyên

    • Ghim không có sẵn trong tất cả các phiên bản Office hoặc trong tất cả các chương trình trong bộ.
    • Hãy nhớ rằng, các tài liệu được ghim sẽ được chỉ định bằng biểu tượng đinh ghim dọc. Tài liệu chưa được đánh dấu có biểu tượng đinh ghim ngang.
    • Nếu bạn bấm chuột phải vào một tài liệu, bạn cũng sẽ thấy tính năng Sao chép đường dẫn vào Clipboard . Điều này đề cập đến nơi tài liệu được lưu trên máy tính của bạn. Đó là một cách khác để định vị các tập tin một cách nhanh chóng. Với phương pháp này, bạn có thể tìm tài liệu mà không cần mở nó, ví dụ.
    • Nếu bạn hoàn toàn không thể xem danh sách Tệp gần đây, bạn có thể thử phương pháp này: tìm thư mục đích tự động trong hệ thống của máy tính, sau đó xóa các tệp lớn hơn 1 MB.