Chủ YếU Phần mềm Xây dựng cơ sở dữ liệu truy cập trong Office 365
Phần mềm

Xây dựng cơ sở dữ liệu truy cập trong Office 365

Xây dựng cơ sở dữ liệu truy cập trong Office 365
Anonim

Truy cập Microsoft trên đám mây

  • Các tài liệu
  • Bảng tính
  • Thuyết trình
  • Xuất bản máy tính để bàn
  • Thiết kế đồ họa
  • Hoạt hình & Video
  • byMike Chapple

    Một chuyên gia CNTT với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cơ sở dữ liệu và an ninh mạng.

    Tìm kiếm một cách dễ dàng để di chuyển cơ sở dữ liệu Microsoft Access của bạn lên đám mây? Dịch vụ Office 365 của Microsoft cung cấp một vị trí trung tâm nơi bạn có thể lưu trữ và thao tác cơ sở dữ liệu Microsoft Access của mình. Dịch vụ này có nhiều lợi ích bao gồm tận dụng môi trường khả dụng cao của Microsoft để bảo vệ dữ liệu của bạn và cho phép nhiều người dùng truy cập vào cơ sở dữ liệu của bạn theo cách có thể mở rộng. Trong bài viết này, chúng tôi xem xét quá trình di chuyển cơ sở dữ liệu Microsoft Access của bạn sang Office 365.

    Bước một: Tạo tài khoản Office 365

    Điều đầu tiên bạn cần làm là thiết lập một tài khoản với dịch vụ đám mây Office 365 của Microsoft. Dịch vụ này không miễn phí và giá thay đổi theo người dùng mỗi tháng. Với khoản phí này, bạn sẽ nhận được quyền truy cập vào bộ dịch vụ Office 365 đầy đủ. Tất cả các tài khoản bao gồm email dựa trên đám mây, lịch chia sẻ, nhắn tin tức thời và hội nghị video, xem tài liệu Office, trang web bên ngoài và nội bộ, bảo vệ chống vi-rút và chống thư rác. Các tầng dịch vụ cao hơn cung cấp các tùy chọn bổ sung.
    Để biết thêm về Office 365, hãy xem tài liệu so sánh gói giá Office 365.
    Bên cạnh đó, các dịch vụ do Office 365 cung cấp được lưu trữ bởi Microsoft SharePoint. Mặc dù bài viết này tập trung vào môi trường đám mây Office 365, bạn cũng có thể xuất bản cơ sở dữ liệu của mình lên bất kỳ máy chủ SharePoint nào hỗ trợ Dịch vụ truy cập. Nếu tổ chức của bạn đã sử dụng Microsoft SharePoint, hãy kiểm tra với quản trị viên của bạn để xem bạn có tùy chọn lưu trữ cục bộ có sẵn cho bạn không.

    Bước hai: Tạo cơ sở dữ liệu truy cập của bạn

    Tiếp theo, bạn sẽ cần tạo cơ sở dữ liệu Access mà bạn muốn chia sẻ trên web. Bạn có thể làm điều này bằng cách mở cơ sở dữ liệu hiện có nếu bạn muốn di chuyển một trong những cơ sở dữ liệu hiện tại của mình sang web. Ngoài ra, bạn có thể tạo một cơ sở dữ liệu hoàn toàn mới cho một ứng dụng dành riêng cho web. Nếu bạn cần trợ giúp, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi Tạo Cơ sở dữ liệu Access 2010 từ đầu.
    Đối với mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu Access đơn giản bao gồm một bảng thông tin nhân viên cũng như biểu mẫu nhập dữ liệu đơn giản. Bạn có thể tạo lại cơ sở dữ liệu này hoặc sử dụng cơ sở dữ liệu của riêng bạn khi bạn xem qua ví dụ.

    Bước ba: Kiểm tra tính tương thích Web

    Trước khi bạn có thể xuất bản cơ sở dữ liệu của mình lên web, bạn sẽ cần xác minh rằng nó tương thích với SharePoint. Để thực hiện việc này, hãy chọn Lưu Lưu & Xuất bản trực tiếp từ menu Tệp trong Access 2010. Sau đó chọn tùy chọn Xuất bản trên Dịch vụ Truy cập vào trong phần Xuất bản Hồi giáo của menu xuất hiện. Cuối cùng, nhấp vào nút Kiểm tra tương thích của Run Run và xem lại kết quả kiểm tra.

    Bước bốn: Xuất bản cơ sở dữ liệu của bạn lên web

    Khi bạn đã thiết lập rằng cơ sở dữ liệu của bạn tương thích với SharePoint, đã đến lúc xuất bản nó lên web. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn Lưu Lưu & Xuất bản Hồi giáo từ menu Tệp trong Access 2010. Sau đó, chọn tùy chọn Xuất bản trên Dịch vụ Truy cập trong Dịch vụ Truy cập trong phần Xuất bản của Nhà xuất bản. Bạn sẽ cần hai thông tin để tiếp tục:

    • URL máy chủ cho trang web Office 365 của bạn. Đây thường là mẫu http://yourname.sharepoint.com/teamsite nếu bạn đang xuất bản cơ sở dữ liệu lên trang web nội bộ của bản cài đặt Office 365 và không thay đổi cài đặt mặc định.
    • Một tên cho trang web của bạn. Tên này sẽ trở thành một phần của URL trang web, vì vậy hãy chọn nó một cách cẩn thận. Trong ví dụ của tôi, tôi sẽ sử dụng tên là Nhân viên thư mục.

    Khi bạn đã nhập thông tin này, hãy lưu ý đến URL đầy đủ được cung cấp phía trên hộp văn bản nơi bạn đã nhập URL Máy chủ. URL này sẽ có dạng http://yourname.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory, và là cách người dùng sẽ truy cập trang web của bạn.
    Sau khi xác minh các cài đặt này, hãy nhấp vào nút Xuất bản trên Dịch vụ Truy cập để tiếp tục. Cửa sổ đăng nhập Microsoft Office 365 sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn cung cấp ID người dùng Office 365 của bạn. Cung cấp tên người dùng và mật khẩu của bạn.
    Tại thời điểm này, Access sẽ tiếp quản và bắt đầu quá trình xuất bản cơ sở dữ liệu của bạn lên web. Bạn sẽ thấy một số hộp thoại đến và đi khi cơ sở dữ liệu của bạn đồng bộ hóa với các máy chủ của Microsoft. Hãy kiên nhẫn chờ đợi cho đến khi bạn thấy cửa sổ Xuất bản thành công của NXB.

    Bước năm: Kiểm tra cơ sở dữ liệu của bạn

    Tiếp theo, mở trình duyệt web yêu thích của bạn và điều hướng đến URL đầy đủ mà bạn đã lưu ý trong bước trước. Trừ khi bạn đã đăng nhập vào Office 365 trong trình duyệt, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp lại tên người dùng và mật khẩu của mình. Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ tương tự như cửa sổ bên trên cung cấp cho bạn quyền truy cập vào phiên bản được lưu trữ của cơ sở dữ liệu Microsoft Access của bạn.
    Xin chúc mừng! Bạn đã tạo cơ sở dữ liệu lưu trữ đám mây đầu tiên của mình. Hãy tiếp tục và khám phá phiên bản trực tuyến của cơ sở dữ liệu của bạn và tìm hiểu Office 365.