Chủ YếU Phần mềm Trước khi bạn tạo bản trình bày PowerPoint
Phần mềm

Trước khi bạn tạo bản trình bày PowerPoint

Trước khi bạn tạo bản trình bày PowerPoint
Anonim

Các mẹo sẽ làm cho bản trình bày PowerPoint tiếp theo của bạn tốt hơn

Quyết định xem bài thuyết trình của bạn có ý nghĩa để giải trí, thông báo, thuyết phục hay bán hàng. Là một cách tiếp cận nhẹ nhàng hoặc chính thức hơn phù hợp nhất với chủ đề và đối tượng của bạn? Giữ màu sắc, clip art và các mẫu phù hợp với mục tiêu chính của bạn.

PowerPoint cho phép bạn tạo các chương trình tùy chỉnh trong một bản trình bày. Theo cách này, bạn tạo trình chiếu cơ bản, đa năng, nhưng bạn có thể dễ dàng điều chỉnh bài thuyết trình đó cho các đối tượng khác nhau.

Giữ nó đơn giản

Như với bất kỳ thiết kế, cắt lộn xộn. Hai họ phông chữ là một quy tắc tốt. Không có nhiều hơn một hình ảnh hoặc biểu đồ đồ họa trên mỗi slide là một quy tắc tốt khác, ngoại trừ logo công ty hoặc một yếu tố định kỳ khác trong thiết kế.

Hãy xem xét quy tắc 7x7. Sử dụng không quá bảy dòng trên mỗi slide và không quá bảy từ trên mỗi dòng.

Giữ nội dung đơn giản, quá. Tập trung vào các sự kiện quan trọng nhất. Quá tải thông tin sẽ đưa khán giả của bạn vào giấc ngủ.

Kiên định

Sử dụng cùng màu sắc và phông chữ trong suốt bài thuyết trình. Chọn hình ảnh đồ họa trong cùng một phong cách. Các mẫu đi một chặng đường dài hướng tới việc giúp duy trì tính nhất quán.

Có cả các mẫu PowerPoint tốt và không tốt có sẵn trên web. Chọn cẩn thận để tìm mẫu cung cấp tính nhất quán và dễ đọc, và phù hợp với thông điệp và hình ảnh của bạn. Nếu bạn không thể tìm thấy một mẫu bạn thích, hãy tạo mẫu của riêng bạn.

Thực hành thực hành thực hành

Thực hành cung cấp bản trình bày cho đến khi bạn có thể làm như vậy mà không có tạm dừng lẻ. Thực hành làm việc trong phòng và giao tiếp bằng mắt với khán giả của bạn. Bạn không muốn trình bày với đầu của bạn chôn trong ghi chú của bạn.

Tập trung vào khán giả

Khi có thể, hãy làm cho khán giả trở thành nhân vật chính trong bài thuyết trình của bạn. Sử dụng bài thuyết trình để giúp họ giải quyết vấn đề họ gặp phải.

Quên chuyện cười đi

Đó là một bài thuyết trình kinh doanh. Đừng cố gắng cạnh tranh với diễn viên hài yêu thích của bạn. Bạn có thể thân thiện mà không phải cười phá lên.

Biết nền tảng của bạn

Một người thuyết trình thoải mái biết phần mềm trình bày bên trong và bên ngoài. PowerPoint được bao gồm trong cấu hình Microsoft Office độc ​​lập và Office 365. Một ứng dụng PowerPoint có sẵn cho thiết bị di động Android và iOS; nó yêu cầu đăng ký vào Office 365. Bất kỳ phiên bản nào bạn sử dụng, hãy dành thời gian để tìm hiểu kỹ về nó.

Lựa chọn thay thế PowerPoint

PowerPoint có thể là phần mềm trình bày nổi tiếng và được sử dụng nhiều nhất, nhưng đó không phải là lựa chọn duy nhất của bạn. Các mẹo trên trang này áp dụng như nhau cho các bản trình bày được tạo trong các lựa chọn thay thế PowerPoint và PowerPoint, bao gồm Keynote, SlideShark, Prezi và phần mềm trình bày miễn phí khác.